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新疆农业职业技术学院科研工作管理办法

第一章  总则

第一条  科学研究是高等院校的四大基本职能之一,科研能力的强弱是衡量学院办学水平高低的重要标准之一;加强科研工作是加快师资队伍培养的主要手段之一;是提升学院的办学水平的有效途径之一。为了有效促进师资队伍建设,进而促进专业建设,提升学院科研能力与社会服务水平,必须加强科研工作的管理;为了实现学院科研管理工作的科学化、规范化,充分调动我院教职员工对科研的积极性,提高科研管理工作效率和水平,根据学院实际情况,特制定本办法。

第二条  新疆农业职业技术学院(以下简称“学院”)科研工作以自治区教育、农业及经济社会科学发展规划为指导,立足职业技术教育教学改革、面向应用技术的研究与开发,着重研究学院及地方经济建设与发展改革过程中亟待解决的问题。

第三条  学院鼓励和支持广大教职工积极参加全国、自治区或各部委的各种学术团体,从事各种有益的学术交流和科学研究。

第四条  各分院、各部门要高度重视科研工作,把科研工作作为日常工作的重要组成部分,形成在工作中研究,以研究促工作的良性循环。学院科研工作考核将逐步纳入到各分院、各部门年终综合考核中。

本办法主要涉及:科研工作管理体系、科研项目、科研经费、科技成果、科研档案与统计、科研奖励与惩罚等六大方面的管理规定及规范要求。

第二章  科研工作管理体系

第五条  学院科研工作管理实行分管科研工作副院长领导下的职能部门负责制。科研处是学院管理科研工作的职能部门,在分管科研工作的副院长指导下,具体负责全院的科研工作的管理,重点是科研课题管理、科研经费管理、科技成果管理。各分院、各部门、各研究所(中心)有义务在职责范围内,与科研处密切配合、分工协作共同做好学院科研工作。

第六条  各级各类课题实行课题负责人负责制。课题负责人全面负责课题的选题、论证、成员构成、进度安排、鉴定、结题等的组织与实施。跨专业的科研课题,由科研处协调有关部门组成项目课题组。在课题结束后,项目课题组自行解散。

第七条  学院科研课题的审议、评价、鉴定机构是学院学术委员会。由其负责审议学院科研计划,院级科研课题的评审、立项与成果评优。

第三章 科研项目管理

第八条 科研项目及其分类

1.科研项目范畴

   科研项目是指国家相关部委或省(自治区、市)下达的项目或承担企事业单位委托立项课题、学院自选自主立项课题以及严格执行国家有关法律、法规和学院有关规章而进行的研究开发、转让、咨询、服务课题的总称。

2. 科研项目的分类

按项目课题的来源形式可分为:纵向科研课题、横向科研课题、院级科研课题

1)纵向科研课题:国家、省(部)、自治区各厅局、地州批准下达的科学技术类和人文社科类应用研究、开发研究等项目。

2)横向科研课题:县、市政府、企事业单位委托并签订合同的任务和协作项目。

3)院级科研课题:学院科研处组织申报,学院学术委员会审批立项的科研课题。

3.科研课题的级别

---社科类课题中,由国家社会科学规划办公室立项(鉴定)的课题为国家级项目课题,国家其他部委、自治区社科规划办立项(鉴定)的课题为省部级项目课题。以下类推。

---科技类课题中,由科技部或国家自然科学基金委等立项(鉴定)的课题为国家级项目课题,国家其他部委、自治区科技厅立项(鉴定)的课题为省部级项目课题。自治区党委农办、自治区高等学校科研计划课题、教育厅、农业厅等业务厅、局、委科技主管部门下达的科研课题为厅局级课题。以下类推。

--同一立项单位内根据课题甄选范围涉及全局还是局部,如仅针对某一单一研究领域专设的课题,按该单位相应级别降一级认定。如自治区高等职业学校专业基础课教学改革项目、自治区高等职业学校大学英语教学改革项目等按照院级课题认定。

--按照规范程序,由学院组织申报并立项的课题按照相应界别认定,横向课题立项后应给科研处备案,否则不予认定。  

---我院以第二单位与其他单位合作申报中标的纵向科研课题确认为横向课题,在计算科研工作量、科研成果奖励时课题级别相应降一级处理,如有拨入经费者,个人工作量计算按具体排名对应计算。

4.科研课题管理工作的内容

科研课题的申请与立项;检查、督促项目计划的实施;组织科研课题的结题、验收鉴定等。

第九条  课题申请与立项

科研课题采取自由申报、部门把关、专家评审、择优支持的原则立项。

1.纵向科研课题

1)根据上级下达的“指南”或“规划”,结合学院专业建设、基础条件及教师的学术水平等选择、确定题目。填写立项申请表,经申请人所在部门审核后,上报学院科研处。

2)根据申报课题的级别由科研处组织有关专家或提交院学术委员会进行评审,提出评审意见。

3)对通过学院评审的项目,根据其项目级别由科研处及时上报,通过项目下达部门评审后,即获得相应级别项目的立项。

2.横向科研课题

学院鼓励教职工争取校外科研课题。教职工自行联系的课题由课题负责人填报《横向科研课题登记表》,并附上与校外单位签订的合同书(或委托书、任务书、协议书等),交其所在分院(部门)及科研处备案。

3.院级科研课题

1)申报。根据学院教育教学、专业建设、实验(实训)室建设、学生管理等教学、管理领域改革与发展需要,结合自身专业、业务等情况,选择、确定研究开发课题。申请者须填报《新疆农业职业技术学院科研课题申请书》,经其所在分院(部门)审核后报科研处。

2)评审。经科研处查新后,组织专家初评,并将初评意见提交院学术委员会审核。

3)立项。对通过学院评审的项目,科研处将签署学院审批意见的《新疆农业职业技术学院科研课题申请书》,同时发给课题负责人立项通知书,签字后生效,作为批准立项的依据。学院将下发立项文件。

4)立项要求。

①项目课题立项每年受理一次,一般每年春季开学后两周为申报截止日期,特殊情况可例外。

②院级项目课题分人文社科、科技两类;按照课题的需求与意义,每类课题分设重点课题、一般课题及委托课题,重点课题的比例不超过该类课题当年立项课题的40% 。

③对课题的要求:课题研究内容符合经济社会、科技自身发展的需求,并鼓励以解决当前区域职业教育教学、工农业生产、社会经济等现实问题为出发点的应用研究及试验开发类研究课题;研究思路明确,学术思想或技术路线具有创新性和可行性;研究队伍结构较为合理,项目的学术带头人学术造诣较高;完成所申请项目的支持条件基本齐备(指现有研究条件、实验室等基地);经费预算合理且准确;提交成果的方式具有可考核性。自然科学类科研课题进行时间为1~3年(根据课题申请书定),人文社科类科研课题进行时间为1~2年(根据课题申请书定)。

④对课题负责人的要求:一是副教授(含副教授)职称及其以上者、博士研究生主持各类在研课题不超过两项(含两项)、讲师及以下职称者当年申报同级课题不超过一项,专职科研人员例外。二是近三年不得有撤项科研课题记录、近两年不得有中止记录。三是负责人为在职正式聘用人员。四是对近三年优秀科研成果奖获得者及硕士、博士研究生在不违反上述条件下优先考虑立项。

⑤对课题组成人员的要求:一是课题组成人员的专业、年龄结构合理,分工科学。二是课题组主要成员为项目主要承担者,同期参与承担的学院课题数(含负责主持的课题数)不得超过三项。三是一经立项,原则不准变更课题组成员,与课题研究专业及内容无关的人员不得在课题组挂名。四是课题组主要成员一般不超过五人(含课题负责人)。

第十条 课题实施管理

1.科研课题立项后,其所在分院(部门)要通知课题负责人按计划实施,并为课题完成提供必要的条件,由其所在分院(部门)负责对课题进行日常管理。

2.科研课题所需人力及实验室条件由其所在分院(部门)统筹安排。对重大、重点课题学院优先配备人力和必要的实施支撑条件。院内科研用房、用地、实训农场、温室、网室等属学院固定资产,按照相关规定使用。

3.各类科研立项课题必须认真按计划组织实施。课题进行期间,要认真填写课题研究工作记录,并要妥善保管,课题结束后归档。学院科研处组织有关部门定期或不定期对课题完成进度进行检查。每年11月底,各课题组要在总结工作的基础上,向学院科研处报送书面课题研究进展情况。

4.科研课题负责人在课题完成后要及时地对课题进行全面总结,结题报告中对课题组成员应按贡献大小进行排序,并在规定时间内将研究工作的总结和主要成果资料报送科研处和上级有关部门。

5.所有科研项目(课题)必须在科研处登记备案,凡未备案的科研项目(课题)将不予核算其工作量。在职称晋升、岗位调整、专业带头人、骨干教师评定等工作中,也不予认定其科研业绩。

6.科研处负责立项项目(课题)实施的过程监督,包括实施计划、年度执行情况检查、主持人及参加人员变更、课题中止、延期申请和结题(验收、鉴定或总结)等。

第十一条 课题验收

1. 课题研究达到了科研课题任务书和合同书规定的性能指标,则课题研究完成。一般完成后1-3个月内,课题组必须进行全过程资料整理和总结,写出结题报告,备齐所有资料,报科研处审查验收。科研处将根据实际情况组织召开集中或分类验收会。研究成果达到一定水平有鉴定需求的,可报相应机构组织成果鉴定,有关鉴定要求见第十七条。

2. 学院课题形成的论文等各类成果,发表时应注明“新疆农业职业技术学院资助课题研究成果”。否则,结题时将不予认定为课题成果,导致无法完成结题指标。

3.凡是未按期完成的课题由课题主持人提出申请,经其所在分院(部门)审查后,向科研处提出延期申请,委托课题延期申请须经分管院领导批准同意后方能办理延期手续。否则,学院视其具体原因,分别给予更改科研课题、扣除部分科研经费、中止科研项目及撤消科研项目等处理。未能按期完成的课题将取消结题评优资格;但其成果可参加评优。

4.科研课题结题后续工作:

1)结题后一个月内应完成物资和仪器设备的清理工作,办理移交手续,同时进行科研经费的结算。

2)课题结题后2个月内,课题组应按照科技档案管理要求,协助科研处完善技术资料,由科研处负责归档,同时领取结题证书及验收材料。否则,按由主观原因撤销计划处理。

第四章 科研经费管理

第十二条  学院科研经费主要用途

1.国家、省(部)及厅局级各类课题的匹配经费。

2.在一定额度内资助无经费来源而有科学价值、社会效益或对提高学院教育教学质量有较大作用的院级及以上科研课题。

3.成果申报、项目投标、职务发明专利申请、标准申报、新品种认定,软件著作登记权审定等费用。

4.举办学术报告、学术交流、科研成果展示等活动的经费。

5.科研课题实施必须的材料、业务经费。

6.学院立项课题的研究经费。

7.纵向、横向科研项目管理办法中明确的费用用途。

8.其它科研活动必要的经费。

第十三条  科研经费统一管理

1.科研经费由学院计财处统一管理,科研课题经费单独建帐,专款专用,严格按课题下达部门的课题财务管理办法进行管理,厉行节约,反对浪费和违犯财务管理制度的行为。

2.校外课题:

1)科研经费使用原则按其管理办法及经费预算执行。

2)课题经费实行主持人负责制,各项支出费用比例按申报时的预算执行,由主持人按财务规定报批课题经费,支出由科研处审批,计财处复审。

3)所有科研经费拨付到位后由学院管理的科研经费提取5%作科研管理费。此外,在原总额基础上纵向课题经费再提取5%、横向课题再提取6%作为学院科研工作奖励基金。

4)所有校外科研课题,在符合该类课题有关经费使用管理办法的前提下,科研经费到帐后可以按比例提取课题前期文本及研究咨询费(提取比例为5%,最高不超过5万元);课题结题后,结余经费的30%用于奖励课题负责人及课题组成员,其余部分进入学院科研基金,用于该类课题的后续研究。 非科研审批程序获批的研发项目,前期文本及开发费按上述标准的1/2计发。

5)无经费支持的校外课题,劳务费用、午餐补助等自行承担,调研差旅费(含住宿、交通)等课题研究必须的开支酌情合理报销,但没有出差补助。

3.学院立项课题经费使用范围不包括用餐补助费、论文版面费及专家咨询费、鉴定费。论文版面费以科研工作量核算方式计发,专家咨询及鉴定由学院统一集中组织。调研差旅费按照学院财务规定执行。

4.每年12月中旬由计财处会同科研处进行一次科研经费核算,结题时需做课题经费决算。校外课题节余经费由课题主持人提出使用方案,报科研处审查后继续使用。

5.对于以新疆农业职业技术学院名义承接的任何课题,若主持人调离、离职、辞职,课题管理费提高至12%。

6.用课题经费购置的设备、仪器、资料所有权归学院,使用权归课题组。

7.课题结题前,未交阶段性总结的,不可报销科研经费;已交阶段性总结,尚未结题课题,只可报销经费总额的70%。

第十四条  存在下列情况时冻结经费使用

1.根据上级规定撤销的课题;

2.未能如期填报课题有关材料的课题;

3.未能按时按计划(合同)完成科研课题;

4.违反财经纪律,不执行财务制度的课题;

5.违反科研管理办法的科研课题。

第五章 科技成果管理

第十五条  科研成果管理包括项目鉴定、各级成果申报评审、职务发明专利申请、标准申报、新品种认定、软件著作登记权审定、学术论文以及科技保密工作。

第十六条  成果鉴定程序及要求

1.研究课题成果鉴定按《科技成果鉴定办法》的规定执行,具体事宜由科研处统一办理。

2.科研课题完成后,课题负责人应及时提出课题结题及研究成果鉴定申请报告。

3.通过课题鉴定的成果,应及时送科研处登记,由学院同意报上级主管部门编号、盖章、登记,否则不能申请成果奖励。

4.每年上半年(一般为4~5月)组织校内优秀科研成果奖评审工作。在此基础上,推荐申报国家、部委、自治区各项成果奖。申请科技成果的条件参照《科技成果奖励办法》执行。

5.科技成果的保密工作,在学院保密委员会监督下,按照《科技成果保密规定》执行。

6.专利视为成果之一。职务发明的专利申请权和批准后的专利权均属于学院。非职务发明专利申请权属发明人或设计人。

7.论文属科研成果,凡我院科研人员完成的论文,必须标明我院院名、支持课题的单位或课题类别及所属科研机构。鼓励在国外研读的我院人员和兼职教授以我院名义发表论文。

8.计算机软件是指计算机程序及有关文档。计算机软件所有人应向软件登记机构办理软件著作权登记。软件著作权人享有的相关权利受《计算机软件保护条例》的保护。计算机软件所有人在获得软件著作权后应及时到科研处登记备案。

9.由我院科技工作者主持完成并审定通过的动植物新品种,是我院重要的科技成果之一。完成人在获得动植物新品种审定证书后应及时到科研处登记备案。

10.由我院科技工作者起草并署名“新疆农业职业技术学院”标准属于我院科技成果。标准起草人在标准颁布实施后应及时到科研处登记备案。

11.技术规程、行业标准、新品种认定、软件著作权登记等成果在申报审定前,须经由科研处组织的初步审查通过后,方可报送评审。未经学院初审送出评审的,将视情况相关费用自行承担,造成不良影响或后果的,主持人将承担所有责任。

12.以新疆农业职业技术学院名义承担的各类科研课题,以该课题资助发表的论文、著作、专利等成果都必须署名“新疆农业职业技术学院”。

第十七条 课题完成计划后,科研处应及时做好科研成果的评审、验收或上报、推荐等工作。院级科研项目,由院学术委员会评审鉴定,其它级别、类型的科研项目,评审鉴定按照相关规定办理。

第六章 科研档案和统计管理

第十八条  全院科研档案和统计工作归口科研处。

第十九条  科研档案类型

1.综合性科研档案:包括学院科研规划,各分院、部、处(室、中心)年度科研计划、年度科研总结、通报、规章制度,上级下发文件及向上级呈报的科研文件,重要科研会议及学术活动纪要、资料等。

2.科研专题档案:指纳入学院计划管理的科研课题档案,包括各类课题立项计划任务书、立项合同书、设计书、原始调查资料、调研报告、论证报告、实验记录、实验报告、设计图纸、测试记录、计算数据、总结报告、投资预决算、鉴定证书、验收证明、专利证书(复印件)、发表的论文、专著、获奖证书(复印件)等。

3.科研成果档案:指研究课题结束后进行验收或申报成果奖励的申请、申报材料(含音像资料)。

第二十条  归档要求

1.各类科研档案务必做到及时,内容准确、统一和完善。文字材料一般均需打印,清晰工整。

2.全院综合性科研档案由科研处负责立卷并移交学院档案室保管。

3.科研专题档案、成果档案和成果开发档案由课题负责人负责立卷,经所在分院、部、处(室、中心)主任签审后,按照学院办公室的时间要求统一在院档案室归档。

4.科研课题申请鉴定或申报成果奖励时,科研处负责检查其档案资料。档案材料不完整、不规范的要限期整改,达不到要求的应延缓鉴定。

5.承担科研课题人员调出或退休,科研处及各分院、部、处(室、中心)负责检查所研究项目的科研资料归档情况,签署意见后,人事部门方可办理有关手续。

第二十一条  统计管理

1.科研统计工作由各二级分院及处(部、所)配合科研处完成。为不延误学院整体科技数据统计、上报工作,各部门需按科研处通知要求及时报送课题进展、(上传)论文、专著、教材、科研获奖、专利、技术规程、行业标准等科研成果资料、数据。逾期不登记者,将不纳入科研工作量核算且在各项涉及科研业绩认定中无法确认,责任自行承担。

2.已通过院级以上鉴定的科研成果,应及时填写科研成果登记表,报科研处。

第七章 科研奖励与惩罚

第二十二条  表彰科研方面做出成绩的单位或部门和个人。学院每年召开一次科研表彰大会,对在科研方面做出成绩的单位或部门和个人评出先进予以奖励。奖励办法按照《新疆农业职业技术学院科研先进集体和先进个人评选办法》执行。

第二十三条  表彰优秀科研成果及论文,奖励办法按照《新疆农业职业技术学院科研获奖奖励办法》执行。

第二十四条 惩罚

1.在研的学院科研课题因故终止的需报科研处,并由科研处根据终止的原因及课题已经进行的情况提出处理意见,必要时追回拨款或调拨其他课题使用。

2.科研处可对有下列情况之一的课题做出撤消决定:

1)课题自批准之日一年以上,无论何种原因,一直未开展研究工作。

2)课题实施情况表明,承担人不具备按原计划完成研究任务的条件和能力。

3)课题负责人(包括课题组主要成员)因工作变动、健康等原因不能正常进行研究工作。

4)未经批准擅自变更承担人或研究课题题目、主要内容者。

5)由于课题组内部原因,课题研究已无法进行。

3.项目课题由于主观原因未按期完成或验收不合格者,其课题经费50%由个人承担,课题负责人两年内不得申报新的科研课题。

4.学术不端行为者,处罚办法参照《新疆农业职业技术学院学术规范及管理办法》、《新疆农业职业技术学院学术不端行为处理办法》。

第八章 附则

第二十五条  未尽事宜遵照《新疆农业职业技术学院科研工作量计算考核办法》、《新疆农业职业技术学院科研获奖奖励办法》、《新疆农业职业技术学院学术规范管理办法》。

第二十六条  本办法如有与国家和自治区有关科研管理文件不一致之处,以国家和自治区文件为准。

第二十七条  本办法自公布之日起执行。

第二十八条 本办法由学院科研处负责解释。

附件:

1.《新疆农业职业技术学院科研工作量计算办法》

2.《新疆农业职业技术学院科研获奖奖励办法》

3.《新疆农业职业技术学院科研先进集体和先进个人评选办法》

4.《新疆农业职业技术学院学术规范管理办法

5.《新疆农业职业技术学院学术不端行为处理办法》